مرخصي استحقاقي سالانه جز در موارد ذيل قابل ذخيره يا باز خريد نخواهد بود:

1- مازاد ايام تعطيلات نوروزي نسبت به كاركنان مشمول قانون استخدام كشوري جزء  مرخصي ساليانه اعضاي هيات علمي محسوب مي شود . به استثناي اعضاي هيات علمي مؤسسات آموزش عالي نقاط محروم و جديد التاسيس به تشخيص وزارت علوم، تحقيقات و فناوري ؛

2- اعضاي هيات علمي كه شخصا" از تمام يا قسمتي از مرخصي خود در تابستان استفاده ننمايند حداكثر نصف مدت مرخصي استفاده نشده آنان در صورت ارائه دليل قانع كننده به تشخيص رئيس دانشكده قابل استفاده در طول سال تحصيلي بعد خواهد بود. به شرط آنكه به برنامه هاي آموزشي دانشكده يا موسسه مربوط لطمه نزند و در هر صورت مرخصي استفاده نشده قابل ذخيره براي سالهاي بعد از آن يا بازخريد نمي باشد؛

3- در مواردي كه دانشگاه به دليل نياز به وجود عضو هيات علمي براي انجام وظيفه اي كه از طرف دانشگاه به وي محول شده يا مي شود در مدت تابستان با درخواست استفاده عضو از تمام يا قسمتي از مرخصي استحقاقي موافقت ننمايد ، مرخصي استحقاقي وي كه به علت عدم موافقت رئيس دانشگاه استفاده نشده حداكثر تا يك ماه بازخريد و مازاد آن حداكثر تا 15 روز ذخيره خواهد شد. مشروط بر اينكه در هر سال ميزان بازخريد مرخصي استحقاقي اعضاي هيات علمي از 20 درصد كل اعضاي هيات علمي هر دانشگاه تجاوز ننمايد. در صورتيكه مرخصي عضو طبق اين مصوبه بازخريد نگردد، چنانچه مرخصي ذخيره شده از 4 ماه تجاوز ننموده باشد، مرخصي استفاده نشده قابل ذخيره خواهد بود؛

4- مدت مرخصي اعضاي هيات علمي رسمي دانشگاه كه تصدي پستهاي مديريت آموزشي و پژوهشي در دانشگاه را بعهده دارند حداكثر 2 ماه در سال مي باشد و در صورتيكه اعضاي هيات علمي متصدي پستهاي مديريت اداري و پشتيباني باشند مدت مرخصي آنان يك ماه در سال خواهد بود.

5- اعضاي هيات علمي رسمي مي توانند با موافقت رئيس دانشكده و به شرط آنكه به برنامه‌هاي آموزشي دانشكده مربوط لطمه نزند از مرخصي سالانه و مرخصي ذخيره شده در هر سال تحصيلي حداكثر 4 ماه استفاده نمايند.

6- اعضاي هيات علمي نمي توانند بيش از 4 ماه ، مرخصي ذخيره نمايند.

7- استفاده از رديفهاي 2و3 اين بند بايد مبتني بر صدور حكم مقامات مجاز دانشگاه باشد و در غير اين صورت مرخصي هيات علمي استفاده شده تلقي خواهد شد.

8- چنانچه عضو هيات علمي بنا به دعوت دانشگاه براي تدريس در كلاسهاي تابستاني بار كامل آموزشي را بدون دريافت حق التدريس تقبل نمايد مشمول رديف 3 خواهد بود.

9- در مواردي كه عضو هيات علمي در حين استفاده از مرخصي استحقاقي تابستاني نياز به مرخصي استعلاجي يا زايمان دارد با تشخيص واحد و تصويب رئيس دانشگاه حداكثر نصف مرخصي استحقاقي وي ذخيره خواهد شد.

براي بازخريد مرخصي استحقاقي اعضاي هيات علمي با رعايت مقررات مربوط فقط حقوق مرتبه و پايه و فوق العاده مخصوص عضو قابل پرداخت است .

 

 

ج- ساير مقررات مربوط به مرخصي

1- در احتساب مرخصي روز و ماه و سال مطابق تقويم رسمي كشوري است و در مرخصي روزانه ماه سي روز حساب مي شود.

2- روزهاي تعطيل كه حين مرخصي واقع است جزو مدت مرخصي محسوب مي شود.

3- حقوق و فوق العاده هاي مدت مرخصي پس از صدور حكم مرخصي قابل پرداخت است

4- عدم حضور عضو هيات علمي در پست خود كه مدت آن از سه روز تجاوز ننمايد و مستند به عللي از قبيل آنچه كه ذيلا" درج مي شود باشد موجه شناخته خواهد شد.

. بيماري او

. صدمات ناشي از حوادثي كه به او ، پدر يا مادر و يا همسر و يا فرزندان او وارد آمده باشد.

. بيماري شديد پدر يا مادر يا همسر و يا فرزندان

. فوت خويشاوندان تا درجه 2 از طبقه 2

. دارا شدن فرزند

. ازداواج او يا فرزندش

تشخيص صحت و سقم جهات ادعاي عضو هيات علمي به عهده رئيس دانشكده يا موسسه است . در صورتيكه ادعا تصديق شود غيبت عضو مذكور حسب علت جزو مرخصي استحقاقي يا استعلاجي وي محسوب و پيشنهاد لازم جهت صدور حكم به امور اداري دانشگاه ارسال خواهد شد.