متقاضي سفر:

 

- تکمیل  فرم‌هاي سفر خارجي 1، 2 ، 3 و٭4 سفر خارجی و ارایه به انضمام ديگر مدارك درخواستی  به مدیر گروه.

گروه/ کمیته پژوهشی گروه:

 

بررسي و رسيدگي به درخواست و طرح در شوراي گروه / کمیته پژوهشی گروه  و در صورت تصويب؛ ارسال مدارك آن طی فرم سفر خارجی 5 به معاونت پژوهشــي دانشکده  به همراه صورت جلسه ذيربط.

دانشکده/ پژوهشكده :

 

- بررسي درخواست و ضمايم آن و در صورت كامل بودن مدارك، طرح در شورای آموزشی - پژوهشي دانشکده و ارسال مدارک طی فرم سفر خارجی 6 به معاونت پژوهشي دانشگاه، به همراه صورت جلسات گروه / کمیته پژوهشی گروه، دانشکده

حوزه معاونت پژوهشي:

 

- بررسي فرم‌ها و مدارك سفر و انجام كنترل هاي لازم توسط كارشناس ذيربط.

- طرح در شوراي پژوهشي وا خذ تصمیم

دفتر همكاري‌هاي علمي :

 

- صدور حكم مأموريت براي امضاء.

- تهيّه معرفي‌نامه به دفتر هواپيمايي جمهوري اسلامي.

- مكاتبه و ارسال پرسشنامه شركت در گردهمايي‌هاي علمي بين‌المللي خارج از كشور به دفتر همكاري‌هاي علمي و بين‌المللي وزارت متبوع براي اخذ ويزا.

- تهيّه معرفي‌نامه به بانك.

- ارسال موارد ياد شده به معاون پژوهشي براي اقدامات بعدي.

رياست دانشگاه:

 

- در صورت تأييد، امضاي كليّه معرفي‌نامه‌ها و دستور ارسال به واحدهاي ذي‌ربط و تأمين اعتبار و دستور پرداخت علي‌الحساب تا سقف تعيين شده.

 

امور مالي  :

- پرداخت علي‌الحساب